Polityka prywatności
Jak zbieramy, przetwarzamy i chronimy twoje dane osobowe na portalu Isle of Arrows PL — napisane w sposób, który da się przeczytać.
Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest Isle of Arrows PL, z siedzibą przy ul. Mariackiej 15, 40-014 Katowice, Polska. Kontakt we wszystkich sprawach dotyczących danych: [email protected]. Dokument określa zasady przetwarzania danych osób korzystających z portalu, formularzy kontaktowych i usług sprzedaży licencji.
Jakie dane zbieramy
Zbieramy wyłącznie dane, które podajesz dobrowolnie: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu (opcjonalnie), kraj i miasto zamieszkania oraz treść wiadomości wysyłanej przez formularz. Przy zamówieniach pobieramy dodatkowo dane do faktury. Nie zbieramy danych biometrycznych, lokalizacji GPS ani treści z innych aplikacji.
Cele przetwarzania
Twoje dane przetwarzamy w ściśle określonych celach:
- Odpowiedź na zapytanie przesłane przez formularz kontaktowy
- Realizacja zamówień na usługi i licencje, w tym wystawianie faktur
- Wysyłka newslettera — wyłącznie za twoją zgodą, z możliwością rezygnacji
- Wypełnienie obowiązków prawnych: rachunkowość, podatki, archiwizacja
Podstawa prawna
Przetwarzanie odbywa się na podstawie: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy — zamówienia i usługi), art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda — newsletter, opcjonalne zgody), art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązki prawne — księgowość) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes — obsługa zapytań i dochodzenie roszczeń).
Komu przekazujemy dane
Dane mogą trafiać do podmiotów wspierających naszą działalność: operatorów płatności, firmy księgowej, dostawcy hostingu i poczty e-mail — wszystkie na podstawie umów powierzenia. Nie sprzedajemy danych osobowych i nie przekazujemy ich państwom trzecim poza Europejski Obszar Gospodarczy.
Jak długo przechowujemy dane
Dane z formularzy kontaktowych przechowujemy 12 miesięcy od ostatniej korespondencji. Dane związane z zamówieniami — przez okres wymagany przepisami podatkowymi, czyli 5 lat od końca roku rozliczeniowego. Dane newslettera — do momentu rezygnacji z subskrypcji.
Twoje prawa
Masz prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia i wniesienia sprzeciwu. W sprawach nieuregulowanych możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Każde żądanie realizujemy w ciągu 30 dni — pisz na [email protected].
Zmiany polityki
Politykę aktualizujemy przy zmianach przepisów lub sposobu działania portalu. O istotnych zmianach informujemy e-mailem użytkowników, których dane przechowujemy, oraz komunikatem na stronie. Data ostatniej aktualizacji widnieje u góry dokumentu.
Niniejszy dokument obowiązuje od 10 kwietnia 2025. Wcześniejsze wersje dostępne na żądanie.